Så behandlar Kiruna PistolSkytteFörening dina personuppgifter
Den här sidan beskriver vilka personuppgifter föreningen sparar i medlemsportalen, varför, och hur länge.
Personuppgiftsansvarig
Kiruna PistolSkytteFörening är personuppgiftsansvarig. Frågor om personuppgifter skickar du till: jan.stalnacke@kirunacentrum.com.
Vilka uppgifter vi sparar
- Kontouppgifter: namn, användarnamn, e-postadress, förening, klass och roll.
- Uppgifter för intyg: födelsedatum, datum för pistolskyttekort och datum då du blev medlem, om de har fyllts i.
- Skytte: träningar, tävlingsresultat, anmälningar, aktivitetslogg och skjutledarpass.
- Säkerhet: inloggningar, inloggade enheter (webbläsare och IP-adress) och en händelselogg. Lösenord sparas bara som en kontrollsumma som inte går att läsa ut.
- Gäster som anmäler sig utan konto: namn, förening, klass och e-postadress om den anges.
Varför vi sparar uppgifterna
- För att administrera medlemskap, tävlingar, träning och skjutledarschema.
- För att kunna skriva intyg om aktivt skytte när du ber om det, till exempel inför en licensansökan.
- För att skicka information från föreningen via e-post. Du kan själv tacka nej till massutskick i din profil.
- För att skydda portalen mot intrång och missbruk.
Tävlingsresultat och resultatlistor sparas som en del av föreningens historik.
Hur länge
- Uppgifterna sparas så länge du är medlem.
- När du inte längre är medlem och inte har varit aktiv i den tid föreningen bestämmer anonymiseras ditt konto automatiskt. Namn, kontaktuppgifter och inloggning tas då bort.
- Händelseloggen rensas automatiskt efter 365 dagar.
- E-postadresser som gäster lämnat vid en anmälan tas bort den tid föreningen bestämmer efter tävlingen.
Vem som ser uppgifterna
Skjutledare och administratörer i föreningen ser de uppgifter de behöver för sitt uppdrag. Uppgifterna lämnas inte ut till andra, utom när du själv ber om det, till exempel för ett intyg, eller när föreningen är skyldig enligt lag. Portalen drivs på föreningens egen server.
Dina rättigheter
- Se dina uppgifter: under Min profil → Dina uppgifter kan du när som helst ladda ner allt portalen har sparat om dig.
- Rätta: de flesta uppgifter ändrar du själv i din profil. Övrigt rättar en administratör.
- Radera: be föreningen att ta bort eller anonymisera dina uppgifter. Uppgifter som föreningen måste spara kan finnas kvar så länge det behövs.
- Klaga: du kan vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att uppgifterna hanteras fel.